首席财务官的首要责任是保证企业的盈利能力和资金流动性。 但是他的职责远不止于此。
首席财务官（商务总经理、CFO或者其他称谓）和负责企业总体业务的总裁（总经理，CEO或者其他称谓）在战略职责上是有区别的。首席财务官应该关注财务层面和财务表现，以及与银行、税务机关，股东等的财务关系。着眼当下、面向未来，为将来的成功优化条件。他着眼于在当前的公司结构中的流程、组织和内部IT系统，更重要的是战略设计和风险管控是他的核心任务。因此，企业的兼并收购，以及战略性的资产剥离往往由首席财务官负责。此外，他还负责企业运营，因此企业的盈利性、资产流动性和未来经营的持续性是必然结果，而非偶发事件。这些职责无论在大型企业还是中小型企业都是相同的。
如果将首席财务官和财务总监或者临时财务经理进行比较，就会发现其中的差别。 财务总监通常直属于首席财务官或总经理，其职责和临时经理一样都是固定的、且面向特定领域，并不具备全球性和独立管理的特征。临时财务经理负责执行特定的任务和目标（通常是在特定的时间内），他和财务总监一样属于大型公司或集团的某个业务部门。不容质疑的是他们的独立性以及责任范围超出了会计和现金，通常他们还负责IT，物流甚至HR。但是他们不负责业务设计和业务发展，也不参与企业战略变化。
什么是虚拟CFO？
在中小型企业中战略性思维对日常事务也显得非常重要。 如果一个企业的未来目标不能和今天或明天的日常决策分开，如果组织结构尚不详细，规则笼统不具体，合规性因人而异而非有章可循，那么这个中小企业就需要一个首席财务官来引领公司，而这个角色不是负责执行公司制度的财务经理来承担。
专业的财务管理对中小企业来说价格昂贵。而小公司并没有设置全职首席财务官的必要，而虚拟CFO正是最好的解决办法。
虚拟CFO是一名专业人士，可以承担中小型企业中首席财务官的职责。 他具有长远的战略眼光，了解如何拓展业务，熟知财务资源，清楚对员工的要求，了解流程细节和产能。关注企业能力的发展，平衡财务需求并且同时支持业务发展对他来说是关键。
虚拟CFO是虚拟的，因为他不是一名员工，通常不会像内部部门经理一样全职工作。 他全面管理公司的各个层面，但并非时时出现在现场。虚拟不仅仅是“远程遥控”！ 虚拟CFO是真实的，无论本人是否出现，都能实时行使首席财务官的所有职能。
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